Empfangsprozesse sind in vielen Unternehmen noch immer manuell organisiert: Besucher melden sich am Schalter, Mitarbeitende werden gesucht und Besucherdaten werden oft unstrukturiert erfasst. Das kostet Zeit, erschwert die Nachvollziehbarkeit und wirkt auf Gäste wenig professionell.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und eine lückenlose Besuchererfassung. Unternehmen möchten jederzeit nachvollziehen können, welche externen Personen sich im Gebäude befinden oder befunden haben – sei es aus organisatorischen Gründen oder im Ereignisfall.
Mit dem Besucherlog bietet die Vögeli AG eine moderne Lösung für digitales Besuchermanagement. Die digitale Empfangslösung automatisiert die Besucherregistrierung, entlastet den Empfang und sorgt für einen professionellen Ablauf beim Empfang von Kunden, Lieferanten und Partnern.
Der Gast trifft bei Ihnen ein und meldet sich direkt am Empfang selbstständig über ein Tablet an. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt Schritt für Schritt durch die Besucheranmeldung und die Eingabe der Kontaktdaten sowie des Besuchsgrundes.
Anschliessend wählt die Besucherin oder der Besucher die gewünschte Kontaktperson aus und bestätigt auf Wunsch direkt eine Vertraulichkeits- oder Sicherheitsbestätigung auf dem Bildschirm.
Nach Abschluss der Anmeldung läuft der restliche Prozess automatisch ab:
Nach dem Termin erfolgt die Abmeldung entweder direkt am Empfang oder bequem per E-Mail. Optional kann zusätzlich automatisch eine Dankes-E-Mail mit Feedbackmöglichkeit versendet werden.
Das Besucherlog standardisiert und automatisiert zentrale Empfangsprozesse. Dadurch werden Mitarbeitende am Empfang spürbar entlastet und administrative Abläufe vereinfacht.
Unternehmen profitieren gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen:
Besonders in Unternehmen mit regelmässigem Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverkehr schafft die digitale Besucherverwaltung mehr Übersicht und Sicherheit im Alltag.
Ein besonderer Vorteil des Besucherlogs ist die automatische telefonische Benachrichtigung der gewünschten Kontaktperson.
Sobald ein Gast eingecheckt hat, erhält die zuständige Mitarbeitende oder der zuständige Mitarbeitende automatisch einen Telefonanruf. Dadurch entfällt das manuelle Suchen oder Weiterverbinden über den Empfang und Besuchende werden schneller persönlich abgeholt.
Das verbessert nicht nur die internen Abläufe, sondern sorgt auch für einen professionellen Eindruck beim Gast.
Die Vögeli AG liefert nicht nur die Software, sondern eine vollständige Besuchermanagement-Lösung aus einer Hand.
Im Produkt enthalten sind:
Auch die Installation, Einrichtung und Inbetriebnahme der Geräte und Programme werden vollständig durch die Vögeli AG übernommen und sind im Produktpreis enthalten.
Das Besucherlog entstand direkt aus dem Alltag der Vögeli AG. Gesucht wurde eine Lösung für die eigene Besucherregistrierung, die einfach funktioniert, professionell auftritt und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lässt.
Entstanden ist ein modernes digitales Besuchermanagement-System, das persönliche Betreuung mit automatisierten Prozessen verbindet – effizient, übersichtlich und einfach zu bedienen.
Die Lösung eignet sich insbesondere für:
Das Besucherlog macht aus einem klassischen Empfangsprozess eine moderne, digitale Besuchererfahrung.
Unternehmen sparen Zeit, schaffen klare Abläufe und verbessern gleichzeitig Sicherheit, Datenschutz und Professionalität am Empfang.
Besuchende profitieren von einem schnellen, unkomplizierten und modernen Anmeldeprozess – Mitarbeitende von einer spürbaren Entlastung im Alltag.
Wie funktioniert die digitale Besucheranmeldung?
Besuchende melden sich selbstständig über ein Tablet an. Die gewünschte Kontaktperson wird automatisch informiert und ein Namensbadge wird direkt vor Ort gedruckt.
Welche Vorteile bietet digitales Besuchermanagement?
Digitale Besucherverwaltung reduziert den administrativen Aufwand, verbessert die Nachvollziehbarkeit und sorgt für einen professionellen Empfangsprozess.
Ist das Besucherlog datenschutzkonform?
Die Besucherdaten werden strukturiert und kontrolliert erfasst. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über registrierte Besuchende und deren Aufenthaltszeiten.
Kann das Besucherlog bestehende Empfangsprozesse ersetzen?
Ja. Das System unterstützt oder automatisiert bestehende Empfangsprozesse und entlastet Mitarbeitende am Empfang deutlich.
Können Besuchende sich selbstständig anmelden?
Ja. Die gesamte Besucherregistrierung erfolgt intuitiv und benutzerfreundlich direkt am Tablet.
Im folgenden Video sehen Sie das Besucherlog im praktischen Einsatz: